Пенсионер работает без трудовой книжки. Как найти работу пенсионеру. Советы по трудоустройству

27 Мар 2012 21:20

Рано или поздно любой работодатель может столкнуться с тем, что кому-то из его персонала подошло время выйти на пенсию. На практике нередко пенсионер продолжает трудиться на благо компании. Значит ли это, что с точки зрения компании (ИП) придется иметь дело с особой категорией сотрудников?

В российском законодательстве выделяются три категории пенсионеров :
- пенсионеры по старости (возрасту) ;
- военные пенсионеры;
- инвалиды, получающие пенсию.
В данном случае нас интересует первая категория, то есть лица, достигшие пенсионного возраста, которым в соответствии с пенсионным законодательством назначена пенсия по старости (п. 3 Определения Конституционного Суда РФ от 15 мая 2007 г. N 378-О-П). При этом право на по возрасту в общем случае имеют мужчины, достигшие возраста 60 лет, и женщины, достигшие возраста 55 лет (п. 1 ст. 7 Закона от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ). Вместе с тем при определенных обстоятельствах таковая может быть назначена "досрочно" (ст. ст. 27 и 28 Закона N 173-ФЗ). К примеру, в ускоренном порядке, то есть мужчинам по достижении возраста 55 лет, а женщинам по достижении возраста 50 лет, пенсия назначается лицам, проработавшим не менее 15 календарных лет в районах Крайнего Севера либо не менее 20 календарных лет в приравненных к ним местностях и имеющим страховой стаж соответственно не менее 25 и 20 лет.

Трудовой договор

Как и в общем случае, с пенсионером у работодателя может быть заключен:
- трудовой договор на неопределенный срок;
- договор гражданско-правового характера (например, подряда или возмездного оказания услуг).
Помимо этого, пенсионный статус является одним из оснований, которые позволяют работодателю ограничить срок действия трудового договора. Иными словами, с пенсионером может быть заключен срочный трудовой договор.
Вместе с тем следует различать ситуации, когда пенсионер только устраивается на работу в компанию, а когда пенсия работнику назначается в период действия бессрочного трудового договора с ним.
Срочный договор заключают только по обоюдному согласию работодателя и работника (ч. 2 ст. 59 ТК). Если пенсионер хочет устроиться на работу на определенное время, работодатель может заключить с ним срочный трудовой договор. Принудительное же ограничение срока трудового договора с работником-пенсионером недопустимо. Проще говоря, настаивать на заключении срочного договора, если характер предстоящей работы и условия ее выполнения позволяют заключить бессрочный, работодатель не вправе. Более того, если впоследствии судом будет установлено, что к подписанию срочного трудового договора он был принужден, такой договор признают бессрочным (заключенным на неопределенный срок). Об этом говорится в п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2.
Таким образом, назначение пенсии сотруднику отнюдь не повод переводить его на срочный трудовой договор. Тем более что статус пенсионера не является основанием для расторжения ранее заключенного договора на неопределенный срок. Напомним, что в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 Кодекса об административных нарушениях организацию могут оштрафовать за нарушение законодательства о труде и об охране труда. Величина санкций для должностных лиц при этом составит от одной тысячи до пяти тысяч рублей, для предпринимателей - от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток, для юрлиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или опять же административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Особенности пенсионного труда

По большому счету пенсионеры - такие же работники, как и все остальные. Им также можно устанавливать испытательный срок при приеме на работу (ч. 4 ст. 70 ТК). Они могут трудиться по совместительству. Не установлены законодательством и специальные требования к условиям труда работников пенсионного возраста.
Вместе с тем работодателю все же стоит позаботиться о том, чтобы условия труда, в частности режим рабочего времени и времени отдыха, соответствовали трудоспособности пожилого человека. Общие советы по улучшению условий труда работников-пенсионеров и производственной сферы приведены в п. 13 Рекомендации N 162 "О пожилых трудящихся", утвержденной Международной организацией труда от 23 июня 1980 г. Например, работодателям рекомендуется:
- изменить форму организации труда, если она ведет к чрезмерному напряжению пожилых работников, в частности путем ограничения сверхурочной работы;
- приспосабливать рабочее место и задания к возможностям трудящегося пенсионера, используя все имеющиеся технические средства и, в частности, принципы эргономики, чтобы сохранить здоровье и работоспособность и предупредить несчастные случаи;
- организовать систематический контроль за состоянием здоровья пожилых работников;
- обеспечить безопасность и гигиену труда пенсионеров.
Повышенные гарантии работающим пенсионерам по сравнению с обычными работниками могут быть предусмотрены коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
В целом же пенсионер мало чем отличается от остальных работников. Разве что в его арсенале есть дополнительное основание для увольнения, причем быстрого.
Так, если работник уже достиг пенсионного возраста, он вправе уволиться в любой день "в связи с выходом на пенсию", написав заявление об увольнении. И работодатель обязан отпустить такого сотрудника в тот же день, без отработки. Однако следует помнить, что, однажды воспользовавшись подобной возможностью, уволиться по той же причине второй раз пенсионер уже не имеет права. Причем неважно, работал ли он до увольнения "в связи с выходом на пенсию" у того же работодателя или у другого. То есть если у него в трудовой книжке уже есть запись об увольнении в связи с выходом на пенсию, то при увольнении по собственному желанию впоследствии он обязан отработать 2 недели, если, конечно, у него нет другой уважительной причины (не связанной с выходом на пенсию) для увольнения в более короткий срок.

Выплаты пенсионерам

Как уже упоминалось, по большей части пенсионеры мало чем отличаются от остальных работников. В частности, и заработную плату им начисляют в общем порядке. В свою очередь, это означает, что и отличительных черт налогового учета соответствующих сумм и порядка их обложения страховыми взносами во внебюджетные фонды также не имеется. Так что остановимся лишь на единовременном пособии в связи с выходом на пенсию.

Обратите внимание! Заниматься оформлением пенсии сотрудник должен самостоятельно (п. 1 ст. 18 Закона N 173-ФЗ; п. 5 Правил обращения за пенсией, утв. Постановлением Минтруда России N 17, ПФР N 19пб от 27 февраля 2002 г.). Работодатель лишь обязан по его письменному заявлению в течение трех рабочих дней выдать документы (их копии), связанные с работой и необходимые для оформления пенсии, а в течение 10 дней представить в отделение ПФР форму СПВ-1, содержащую сведения о страховом стаже и начисленных пенсионных.

На практике пожилым работникам при выходе на пенсию в качестве поощрения за многолетний и добросовестный труд нередко выплачивают единовременное пособие, размер которого зависит от стажа работы у данного работодателя (два оклада - при стаже работы не менее 10 лет, пять окладов - при стаже не менее 20 лет и т.п.). Конкретный порядок расчета и выплаты пособия прописывается в трудовом или коллективном договоре. При этом стороны таковых ничем не ограничены, так что среди прочего может быть предусмотрено, что пособие назначается не только тем, кто увольняется в связи с выходом на пенсию, но и тем, кто продолжает трудиться.
При этом в первом случае сумму пособия однозначно не удастся учесть при налогообложении прибыли, не вызвав тем самым впоследствии претензий налоговиков. Как указывают представители Минфина, поощрения, выплачиваемые увольняющимся сотрудникам в связи с их выходом на пенсию, не нацелены на дальнейшее стимулирование работника повысить профессиональные навыки и умения, добиться более значимых трудовых результатов и т.п. Тем самым подобные суммы не направлены на получение дохода, а значит, не соответствуют требованиям ст. 252 НК (Письма Минфина России от 21 февраля 2011 г. N 03-03-06/1/111, от 27 августа 2010 г. N 03-03-06/4/79). Более того, п. 25 ст. 270 Налогового кодекса определено, что при исчислении налога на прибыль не учитываются затраты в виде надбавок к пенсиям, пособия уходящим на пенсию ветеранам труда.
Что же касается выплаты пособия, когда после выхода на пенсию работник остается трудиться в организации, то чиновники ее не комментировали. Между тем очевидно, что поскольку речь не идет об увольнении, то аргументы финансистов теряют свою силу. Впрочем, по вполне понятным причинам придерживаться такой позиции весьма рискованно.
Что же касается НДФЛ и страховых взносов, то таковыми единовременное пособие в связи с выходом на пенсию облагается в общем порядке (п. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, Письмо от 7 мая 2007 г. N 03-04-05-01/130).

Сначала необходимо определиться с самим понятием - пенсионер, ведь не всегда это люди, достигшие определенного возраст.

Кто считается пенсионером?

Определение «пенсионер» установлено ст. 5 Закона о трудовых пенсиях в Российской федерации № 173-ФС от 17.12.2001 года.
Категории граждан, относящихся к пенсионерам:

  • лица мужского пола, достигшие 60 лет;
  • лица женского пола - 55 лет, соответственно.

Кроме того, отдельно выделены граждане , работа которых была связана вредными, специфическими условиями труда. Возрастная планка для таких граждан ниже, чем установленная норма.

Это не только работники атомной или химической промышленности. Такая распространяется и на моряков, работников в удаленных районах, таких как Крайний Север и т.п. Для каждой категории возрастной порог устанавливается , в зависимости, от стажа и условий, в которых этот стаж приобретался. Он должен составлять не менее 5 лет.

Кроме возрастной категории и, так называемых, льготников, в законе определена еще одна категория, которая относится к понятию «пенсионер» - инвалиды, лица с ограниченной трудоспособностью , подтвержденная документально.

Существуют ограничения в приеме граждан пенсионного возраста в . Это - государственные служащие и руководители высших учебных заведений.

Заключение трудового договора

Прием на работу пенсионера, ничем не отличается от стандартной процедуры оформления граждан, установленный трудовым законодательством. Пенсионер имеет такие же права и обязанности , как и любой другой работник предприятия, не относящийся к данной категории. Он так же о приеме на работу, подчиняется трудовому распорядку установленного на предприятии или учреждения.

При заключении необходимо предоставить следующие документы:

  • паспорт или любой удостоверяющий личность документ;
  • , кроме случаев ;
  • свидетельство о ;
  • документ об образовании, если специфика работы, требует определенных навыков;
  • для военных пенсионеров - документы с военно-учетного стола
  • при необходимости - дополнительные документы.

Достижение пенсионного возраста не является причиной для отмены испытательного срока , предусмотренного статьей 70 того же кодекса. При этом пенсионеры не теряют право получать пенсию по возрасту.

Заключение срочного трудового договора

Предусмотрен статьей 59 . Статья распространяется на всех участников трудового коллектива, в том числе и пенсионеров. Суть его в том, что работник становится временно исполняющим обязанности отсутствующего работника. Заключение его возможно только с письменного согласия работника или пенсионера, что закреплено частью 2 указанной статьи.

Запрещено заключение срочного трудового договора на длительный срок , с выполнением одних и тех же трудовых обязанностей, путем его многократного перезаключения. Исходя из вышеизложенного, прием на работу пенсионера ничем не отличается от приема на работу других граждан, не попадающих в это определение.
Отличие касается только увольнение работника. Пенсионер не обязан отрабатывать положенные 2 недели после увольнения.

Люди старшего возраста часто работают даже если вышли на пенсию. Это обычна практика, и многие работодатели идут на встречу таким соискателям. Особенно, если работа низкооплачиваемая и не сложная. Пенсионеры чаще всего хотят работать, чтобы увеличить не только уровень личного дохода, но и пенсию. Ведь стаж, нарабатываемый после выхода на пенсию, также учитывается при назначении пенсионных выплат.

Правила приема пенсионеров на работу

Процесс трудоустройства пенсионера мало чем отличается от зачисления в штат обычных сотрудников. Они устраиваются на работу по правилам, прописанным в ТК РФ.

  • первый этап - проведение предварительной беседы с работодателем - выясняется какое образование получил, где работал ранее, почему решил
    прийти на эту должность;
  • второй - составление прошения о приеме на работу на желаемую вакансию - по типовому образцу, от руки;
  • третий - сбор и подача перечня справок и актов, нужных при зачислении на работу - в обязательном порядке нужно предоставить все документы, без исключения;
  • четвертый - подписание рабочего контракта - прежде чем подписать нужно обязательно ознакомиться со всеми пунктами договора;
  • пятый - выпуск распоряжения о приеме на работу сотрудника - должно быть указано по какому договору принимается работник: постоянному, срочному или совмещенному;
  • шестой - оформление трудовой, если это не совмещенный труд.

Какие документы будущий сотрудник должен дать работодателю:

  • паспорт или другой документ аналогичный ему (права или военный билет);
  • рабочую книжку, если ее нет, то работодатель оформляет ее сотруднику;
  • страховку;
  • армейский билет;
  • диплом об образовании, сертификаты о прохождении курсов, при необходимости.

Кроме того, наниматель может потребовать другие документы, не входящие в стандартный перечень, в зависимости от направленности предприятия. Например, медицинскую справку или санитарную книжку, если это труд продавцом.

Уведомление о приеме на работу пенсионера

По 93 статье ТК РФ, после зачисления пенсионера в штат, начальник обязан направить уведомление в Фонд Социального Страхования. О том, что он нанял сотрудника -пенсионера. Это нужно для того чтобы ФСС установил уровень пенсии, согласно новым данным.

Потому что пенсионные выплаты трудящегося пенсионера увеличивается за счет увеличения стажа. Если начальник не отправил уведомление, то ему грозит штраф в размере, установленном законодательством. Если работодатель игнорирует предписание закона, то ему грозит административная ответственность в виде крупного штрафа от 50 до 200 тысяч рублей, в зависимости от масштабов предприятия.

Прием на работу пенсионеров без трудовой книжки

Может ли лицо пенсионного возраста трудоустроиться, не имея трудовой книжки? Или это нарушение закона? Все зависит от конкретного случая:

  • если документ утерян - можно написать заявку и открыть новую книжку;
  • он на учете у основного работодателя соискателя - необходимо получить справку из отдела кадров с основного места трудоустройства, и заключить контракт с совмещением нескольких должностей;
  • составить подрядный договор, с условием оплаты отпускных и больничных листов за личный счет соискателя.

Как отказать пенсионеру в приеме на работу

Не всегда руководители хотят принимать в штат пенсионеров, поскольку это означает выплату дополнительных социальных гарантий. Работодатель не может отказать соискателю только на основании того, что он пенсионер. Но есть несколько законных оснований по которым отказ будет правомерным:

  • возрастной ценз на вакансию;
  • наличие судимости (не для всех профессий);
  • недостаточный уровень образования;
  • отсутствие или несоответствие требований в необходимых при трудоустройстве документах.

Если отказ по приему на должность произведен на одном из этих оснований, то он правомерен, и нарушений закона и прав гражданина здесь нет. Если законные основания отсутствуют, то соискатель имеет право обжаловать решение руководства в судебном порядке. Поэтому соискатель должен требовать от работодателя обоснование отказа в приеме на работу в письменном виде. На основании документа, он может подать в суд.

© 2020 estry.ru
Портал о беременности